Главная - Услуги - Электронный путевой лист

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист с QR‑кодом: законно, быстро, по‑новому

Переход на электронные путевые листы — это не просто требование законодательства, а реальная экономия времени и ресурсов вашего автопарка. Мы помогаем оформить ЭПЛ с соблюдением всех норм 504‑ФЗ и Приказа Минтранса №440, используя собственную цифровую платформу, напрямую связанную с ГИС ЭПД. Каждый сформированный документ мгновенно попадает в реестр ФНС и подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для водителей процесс максимально прост: скачайте наше приложение на любой смартфон, установите его и проходите предрейсовый осмотр прямо из кабины. Медицинский специалист (все сотрудники имеют действующие лицензии) проводит дистанционный осмотр: оценивает самочувствие, измеряет давление, пульс, проверяет отсутствие признаков опьянения. Всё в соответствии с Порядком проведения предрейсовых медосмотров.

После успешного осмотра система автоматически генерирует электронный путевой лист с уникальным QR‑кодом. Этот код содержит все данные о рейсе, водителе, транспортном средстве и пройденном осмотре. Инспектору ГИБДД или заказчику достаточно навести камеру — информация подтягивается напрямую из ГИС ЭПД, исключая подделку и человеческий фактор.

Мы имеем полный пакет лицензий на проведение предрейсовых и послерейсовых медосмотров, наши медицинские центры аккредитованы во всех регионах присутствия. Круглосуточная техническая поддержка, бесплатное внедрение приложения для всего парка и прозрачная тарификация — ваш бизнес получает законный цифровой документооборот без лишних затрат. Оставьте заявку, и мы подключим вашу компанию уже сегодня.

Стоимость наших услуг

3075 рублей - 1500 рублей за одного водителя и 1575 рублей за одно ТС ежемесячно В ежемесячную плату входит:

Предрейсовый медицинский (послерейсовый) осмотр водителя;
Предрейсовый технический (послерейсовый) осмотр ТС;
Электронный путевой лист (аналогичен бумажному);
Динамический QR-код из ГИС на ЭПЛ;
Приложение для создания путевой документации и прохождения осмотров;
Личный кабинет с отчетностью для руководителя и бухгалтерии:
- Видеоконтроль за предрейсовыми осмотрами
- Журналы о прохождении осмотров: Регистрация предрейсовых медицинских осмотров (Послерейсовых); Контроль технического состояния ТС; Движение путевых листов, Инструктажи БДД, Выдача ГСМ
- Акты
- Возможность сформировать акты, счета, акты-сверок
- Возможность распечатать журналы и путевые листы, заверенные УКЭП.
Круглосуточная техническая поддержка;
ЭЦП для водителя;
Хранение видеозаписей осмотров в течении 30 дней и хранение всей путевой документации в течении 5 лет;
Интеграции с 1С, СБИС, Такском.

Приглашаем пройти осмотр в ООО «Медтехрейс» без очередей
и получить легитимную документацию.

Преимущества электронного путевого листа:

Заполнение путевого листа в электронном формате решает такие неудобства, как потеря и повреждение бумажного документа. Преимущества электронного путевого листа:

программа обеспечивает формирование и выдачу путевого листа, приведенного в привычную для вас форму;
возможность оцифровать бумажные документы и хранить их;
специальные трекеры самостоятельно обеспечиваю ведение путевой документации;
верно оформленный документ помогает контролировать передвижение водителей на автомобиле.

Важная информация

Чем грозит работа на автомобиле без путевого листа:

До 3 лет лишения свободы

За нарушение порядка организации и проведения обязательных осмотров водителей предусмотрена административная ответственность, а при правонарушениях с пострадавшими и погибшими в ДТП возможна уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.

Остановка деятельности до полугода

Кроме того, деятельность компании может быть приостановлена на срок до полугода, что приводит к крайне негативным последствиям для бизнеса.

Налог на расходы за ГСМ

При налоговых проверках штрафуют компании, если они списали оплату ГСМ (бензина) в расходы организации без корректно оформленных предрейсовых медосмотров. В таких случаях налоговая обвиняет компанию в незаконных тратах и кроме штрафа доначисляет налог за эти расходы на ГСМ за все время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подготовиться к переходу на электронные путевые листы в 2026 году: что нужно сделать?

Переход на ЭПЛ можно провести заранее и без спешки, если действовать поэтапно:

Подберите оператора, одобренного Минтрансом. Он будет обеспечивать передачу электронных путевых листов в государственную информационную систему.
Подключитесь к выбранному оператору и настройте техническое взаимодействие. Это включает интеграцию вашей учётной системы с его сервисами.
Получите электронные подписи и оформите машиночитаемые доверенности для всех специалистов, которые будут подтверждать отметки в путевых листах.
При необходимости организуйте обучение персонала, чтобы сотрудники уверенно работали с новым форматом.
Проведите пробные рейсы с использованием электронных путевых листов, чтобы протестировать все процессы и убедиться, что документооборот работает корректно.
Начать переход лучше заранее, не дожидаясь обязательной даты. Это поможет спокойно отладить работу и избежать ошибок, связанных с поспешным внедрением.

Можно ли одновременно использовать бумажные и цифровые путевые листы?

Да, законодательство разрешает применять оба формата параллельно. Организация может часть транспорта переводить на электронные путевые листы, а часть оставлять на бумажных — это не считается нарушением. Важно лишь, чтобы каждый автомобиль имел свой путевой лист в выбранном формате и чтобы документы корректно хранились. Многие компании переходят на электронный учёт поэтапно, поэтому смешанная система считается нормальной практикой.

Как оформить электронный путевой лист для грузового транспорта?

Чтобы создать электронный путевой лист для грузового автомобиля, нужна система, поддерживающая формирование и хранение таких документов, а также возможность заверять их электронной подписью. Процесс обычно включает заполнение данных о машине, маршруте, пробеге, водителе, прохождение контрольных отметок (медосмотр и техосмотр) и подписание документа ответственными лицами. После подписания электронный лист появляется в системе и может быть передан в ЭДО или храниться в корпоративной базе.

Нужно ли обязательно подключать электронный документооборот (ЭДО)?

Подключение к ЭДО не является обязательным требованием. Электронные путевые листы можно формировать и хранить внутри собственной информационной системы. Однако ЭДО упрощает обмен документами между организациями, автоматизирует контроль и обеспечивает юридически значимый обмен. Поэтому многие компании подключают ЭДО для удобства, но строгой необходимости в этом нет.

Какие организации уже перешли на оформление путевых листов в электронном виде?

Сегодня электронные путевые листы активно используют логистические компании, службы доставки, транспортные фирмы, автопарки крупных предприятий, такси и курьерские службы. Переход на цифру позволяет таким организациям снизить расходы на бумагу, ускорить документооборот и улучшить контроль за движением транспорта. Количество компаний, применяющих электронные путевые листы, постоянно растёт, так как формат признан юридически значимым и удобным.

Как действовать индивидуальному предпринимателю, если автомобиль находится в аренде?

Если ИП использует арендованный транспорт, он имеет полное право оформлять на него путевые листы, включая электронные. Достаточно, чтобы договор аренды был действующим, а автомобиль официально использовался в предпринимательской деятельности. В путевой лист вносятся стандартные данные — информация о водителе, срок аренды, маршрут, показатели технического состояния — в обычном порядке.

Как правильно оформить электронный путевой лист для такси?

Для такси электронный путевой лист оформляется по тем же правилам, что и для других видов транспорта, но с учётом особенностей работы службы. Необходимо указать данные автомобиля и водителя, время выхода на линию, предрейсовый медосмотр и технический контроль. Документ подписывается электронной подписью и хранится в системе, интегрированной с таксомоторным сервисом. Электронный формат особенно удобен для такси, поскольку позволяет автоматически фиксировать выходы на смену и контролировать документы водителей.